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在線訂貨管理系統(tǒng)的特色是什么

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網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)的系統(tǒng)特色是什么



1.提高訂貨效率,減少差旅開銷


傳統(tǒng)方式訂貨發(fā)貨,既辛苦又費(fèi)時(shí)費(fèi)力。電話傳真方式訂貨、發(fā)貨需要對(duì)方傳真反復(fù)確認(rèn),成本高又耽誤時(shí)間,上門采購(gòu)雖直觀,但是車馬勞頓,且差旅開銷居高不下。網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)在線訂貨方式,既輕松又快捷,大幅減少訂貨成本,提高訂單處理效率。


2.訂單信息,發(fā)貨信息,賬目信息一目了然


生產(chǎn)企業(yè)(總代理)和分銷商之間可以清楚直觀的了解到商品和貨款的實(shí)時(shí)狀態(tài),以便高效的訂貨,發(fā)貨,進(jìn)行貨款催收以及商品的物流跟蹤。


3.建立穩(wěn)固的客戶關(guān)系,避免客戶被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖墻腳


有了網(wǎng)上訂貨系統(tǒng),企業(yè)(總代理)和分銷商之間的聯(lián)系更加緊密,賬目更加清晰,客戶信任度和忠誠(chéng)度大大提升,有效避免了客戶被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖墻腳的情況。


4.增加短信及時(shí)通知,避免訂單和客戶流失


系統(tǒng)中多個(gè)關(guān)鍵流程都增加了短信及時(shí)通知,避免訂單和客戶流失,及時(shí)準(zhǔn)確的關(guān)鍵步驟短信提醒,讓你一手掌控所有關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)客戶訂單一個(gè)不漏!


5.訂單信息,物流信息定期備份,長(zhǎng)效保存,訂單信息,物流信息定期備份,長(zhǎng)效保存,讓你隨時(shí)掌握歷史訂單信息,以及往來賬目信息。


6.圖文并茂,淘寶網(wǎng)式訂貨方式,簡(jiǎn)單方便,一學(xué)就會(huì)。


網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)全面優(yōu)化的用戶界面,人性化的功能設(shè)計(jì),即使第一次操作也能很快上手,就像淘寶網(wǎng)上購(gòu)物一樣輕松愉快。


7.網(wǎng)銀級(jí)安全體系,數(shù)據(jù)安全無憂,高性能服務(wù)器,數(shù)據(jù)處理高效穩(wěn)定!


網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)采用網(wǎng)銀級(jí)UNIX系統(tǒng),SSL傳輸加密技術(shù),大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保障客戶數(shù)據(jù)安全無憂,服務(wù)器采用IBM小型機(jī),并由電信、聯(lián)通數(shù)據(jù)機(jī)房24小時(shí)專人管理,保障業(yè)務(wù)操作高效穩(wěn)定。


8.系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng),可掛接企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)上商城系統(tǒng),還可以提供二次開發(fā)!


網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)要求有很好的系統(tǒng)擴(kuò)展性,以適應(yīng)不同行業(yè)的需求變化,并且能掛接到企業(yè)已有的網(wǎng)站或者網(wǎng)上商城系統(tǒng)中,可以增加企業(yè)網(wǎng)站的訪問量。


企業(yè)要用訂貨系統(tǒng)主要如下原因:


第一、在線訂貨系統(tǒng)能讓銷售即時(shí)看到商品信息。商品售價(jià)多少,進(jìn)貨價(jià)多少,上次跟客戶的成交價(jià)是多少,最低可以賣多少錢,用個(gè)本子記錄,難找且極容易泄露,又耽誤時(shí)間,全憑記憶經(jīng)常錯(cuò)誤百出,有了銷售管理軟件后,企業(yè)業(yè)務(wù)員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行商品庫存和價(jià)格的實(shí)時(shí)情況。


第二、網(wǎng)上在線訂貨系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理能力,信息化軟件意味著企業(yè)形成一套管理的標(biāo)準(zhǔn),靠人力管理方面的企業(yè)會(huì)有“BUG”,如能把銷售管理軟件運(yùn)用得當(dāng),能把各個(gè)環(huán)節(jié)都處理的井井有條,可以為日后企業(yè)的發(fā)展壯大奠定有利的發(fā)展基礎(chǔ)。


第三、銷售管理軟件能對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,企業(yè)規(guī)模越大,數(shù)據(jù)越來越多,僅靠人力去管理,無法做到集中和細(xì)致分析,后期在管理中越來越吃力。依靠銷售管理軟件強(qiáng)大的整合力量,能在短時(shí)間內(nèi)將所有可供參考的數(shù)據(jù)集中起來,后續(xù)的分析和深入探究會(huì)在有條不紊中進(jìn)行。


使用訂單管理系統(tǒng)有什么好處?




客戶及供應(yīng)商管理

訂單管理系統(tǒng)的對(duì)象是客戶和供應(yīng)商,首先是對(duì)客戶和供應(yīng)商詳細(xì)信息的記錄,并通過各種維度的分類將客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類,如客戶等級(jí)、供應(yīng)商信用級(jí)別等管理措施,通過各種維度的區(qū)分,再結(jié)合具體的管理方案,使客戶和供應(yīng)商在訂單管理系統(tǒng)的起始就可以根據(jù)公司的管理措施得到區(qū)別對(duì)待。

訂單管理

目前訂單的展現(xiàn)方式多種多樣,有紙質(zhì)的訂單,有電子郵件的訂單,還有網(wǎng)絡(luò)的B2B、B2C、C2C、O2O等各種形式的訂單,訂單管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)單次及批量訂單的錄入,與庫存系統(tǒng)關(guān)聯(lián),在下單時(shí)即時(shí)得到目前的庫存情況,同時(shí)要能夠與訂單管理系統(tǒng)中已有的訂單匯總分析,檢查接單量是否超出目前已有的接單能力,并及時(shí)給出預(yù)警和提醒。

訂單完成后,需要能夠通過訂單管理系統(tǒng)查看到訂單所有相關(guān)的后續(xù)操作,如預(yù)收款的情況、銷售費(fèi)用的情況、采購(gòu)下單情況、生產(chǎn)備貨情況、已發(fā)貨數(shù)量等,能夠提供一站式的信息抓取,省去人員常規(guī)跟蹤時(shí)的繁瑣操作,避免信息傳遞過程中失真。

倉庫動(dòng)態(tài)管理

訂單管理系統(tǒng)產(chǎn)生的訂單信息,作為需求,要能夠即時(shí)影響到倉庫,例如貨物流動(dòng)性要求很高,那么在訂單管理系統(tǒng)獲取訂單之后,訂單管理系統(tǒng)要及時(shí)將倉庫中的貨物自動(dòng)執(zhí)行備料操作,以避免其他的訂單搶貨;同時(shí),應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)速度加快的需要,訂單上需要直接執(zhí)行原先庫存管理中的出入庫操作,通過訂單鎖定后直接出貨,提高操作效率。

產(chǎn)能及采購(gòu)能力管理

訂單接立后,對(duì)于目前的采購(gòu)和生產(chǎn)能力是否滿足當(dāng)前訂單的需求,訂單管理系統(tǒng)需要快速給出結(jié)果,訂單一旦錄入,訂單管理系統(tǒng)就需要立即計(jì)算目前的庫存,已有的采購(gòu)在途或生產(chǎn)未入庫,如果不足,則再進(jìn)一步計(jì)算按照目前的供應(yīng)鏈的供應(yīng)能力,或者工廠的生產(chǎn)能力,能否在客戶要求的時(shí)間點(diǎn)實(shí)現(xiàn)客戶所要求的貨物數(shù)量的需求。

如果滿足,則給出滿足的提示,如果不滿足訂單的需求,則應(yīng)馬上給出提示,同時(shí)也要給出如果要滿足客戶的需求,那么計(jì)算得出的交期是什么時(shí)候。

通過訂單管理系統(tǒng)訂單供應(yīng)能力計(jì)算,能夠在第一時(shí)間將公司的瓶頸信息通知到前端的業(yè)務(wù)人員,在接單時(shí)就能與客戶溝通,對(duì)訂單進(jìn)行調(diào)整,或與供應(yīng)商、工廠溝通,增加供貨能力或者安排人員加班,將管理的工作做在前面,以避免時(shí)間累計(jì)到最后發(fā)貨前才發(fā)現(xiàn)問題。

信息推送及通知管理

訂單管理系統(tǒng)在接到訂單后,通過上述功能的管理過程,會(huì)產(chǎn)生一系列的計(jì)算結(jié)果,這些結(jié)果需要及時(shí)、準(zhǔn)確的反映到相應(yīng)的人員那里,訂單管理系統(tǒng)就需要能夠具備多種信息推送的功能。通過這樣的功能,在正確的時(shí)間,將各種信息,以合適的形式,發(fā)送給對(duì)應(yīng)的人。

例如正常接單后,生產(chǎn)計(jì)劃人員或采購(gòu)人員就收到目前欠缺需要補(bǔ)充的物料的明細(xì)數(shù)量、需求時(shí)間等信息的報(bào)表;客戶的預(yù)付款到賬后,該客戶的業(yè)務(wù)人員就會(huì)馬上收到短信通知已收到訂單的款項(xiàng);訂單需求的物料到齊后,業(yè)務(wù)人員就會(huì)收到郵件通知訂單的物料已經(jīng)備齊,并且已經(jīng)具備了發(fā)貨條件,可以發(fā)貨。

正航訂單管理系統(tǒng)通過對(duì)訂單信息的各方面進(jìn)行計(jì)算、比較,給予前端、后端的人員或部門以直接、明確的信息,讓公司內(nèi)各部門人員的溝通成本大幅降低。

同時(shí)通過訂單管理系統(tǒng)信息的明確記錄和防呆提醒,保證信息的正確性和有效性,降低公司內(nèi)各部門、人員在信息傳遞時(shí)產(chǎn)生的信息失真而導(dǎo)致的失誤和錯(cuò)誤判斷。


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