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采購選擇使用采購系統(tǒng)或管理軟件的目標(biāo)，便是要簡(jiǎn)化、自動(dòng)化并優(yōu)化整個(gè)采買流程，壓縮采購成本并且與供應(yīng)商建立穩(wěn)定且堅(jiān)固的合作關(guān)系。市面上各類獨(dú)立和一體化采購方案眾多，今天給大家科普一下這些種類。

采購管理系統(tǒng)就是專為幫助規(guī)劃和掌控采購資源、成本以及進(jìn)度的電腦應(yīng)用程序。以采購管理九大知識(shí)體系為基石和核心，以成本、進(jìn)度、質(zhì)量的管治為終極目標(biāo)，全面管理成本、人力、質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)度、采購、溝通、整體和風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)在常用的采購系統(tǒng)主要有三類軟件：供應(yīng)商管理系統(tǒng)、ERP和SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)（SRM）

也就是供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)（Supplier Relationship Management）。它的作用是改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，是一種致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維護(hù)長(zhǎng)久、緊密伙伴關(guān)系的管理理念和軟件技術(shù)的解決方案，同時(shí)也是一種先進(jìn)的管理理念和方法。它貫穿了采購需求管理、尋源、訂單、合同、收發(fā)貨入庫、對(duì)賬付款以及供應(yīng)商全生命周期管理的采購全流程。

SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

也就是供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Management）。它是對(duì)供應(yīng)鏈上從供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、分銷商到零售商等的物流進(jìn)行規(guī)劃和控制，讓采購來的生產(chǎn)資料以高效的方式通過生產(chǎn)、分銷環(huán)節(jié)變成增值的產(chǎn)品，最后到達(dá)有消費(fèi)需求的消費(fèi)者手中。

ERP管理系統(tǒng)

企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）。它是一款針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。簡(jiǎn)單來說就是對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物、信息資源的管理。

區(qū)別與聯(lián)系

SRM是支持采購數(shù)字化管理的核心系統(tǒng)。它貫穿了完整的采購流程，通常來說需要將SRM系統(tǒng)與ERP、SCM做集成，以打破上下游供應(yīng)鏈的壁壘，保持供應(yīng)鏈的連續(xù)性與穩(wěn)定性。

ERP系統(tǒng)中包含采購管理的模塊，通常用于采購需求管理、供應(yīng)商檔案管理等企業(yè)內(nèi)部流程和數(shù)據(jù)的管理，但是采購流程的精細(xì)化程度不夠，缺乏外部協(xié)同屬性。在只有ERP系統(tǒng)的情況下，采購部與供應(yīng)商的協(xié)作主要是通過郵件、微信、excel、紙質(zhì)文檔，導(dǎo)致采購人員需要多次重復(fù)將供應(yīng)商的數(shù)據(jù)手工錄入并人工匯總；

采購管理是SCM的一個(gè)環(huán)節(jié)，與SRM系統(tǒng)不同，SCM系統(tǒng)中更注重的是產(chǎn)品交付的過程，即從原料采購周期、生產(chǎn)周期到售運(yùn)周期的產(chǎn)品全過程管理，重視上下游環(huán)節(jié)的協(xié)同與穩(wěn)定。