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在SRM（供應商關(guān)系管理）系統(tǒng)中設置合同管理通常需要以下步驟：

1. 合同模板配置：在SRM系統(tǒng)中，配置常用的合同模板，包括合同的基本結(jié)構(gòu)、條款、格式等。這可以提高合同的標準化程度，降低合同管理的復雜性。

2. 合同信息錄入：在與供應商達成合作意向后，將合同的基本信息（如合同編號、簽訂日期、生效日期、終止日期、結(jié)算方式、付款比例、付款時點等）錄入SRM系統(tǒng)。

3. 合同審批流程：設置SRM系統(tǒng)中的合同審批流程，包括審批節(jié)點、審批人員、審批意見等。根據(jù)企業(yè)的實際情況，可以設置不同的審批流程模板，以滿足不同類型的合同審批需求。

4. 合同簽署：在審批完成后，將合同發(fā)送給相關(guān)方進行簽署。根據(jù)實際情況，可以采用紙質(zhì)合同簽署或電子簽章的方式。在SRM系統(tǒng)中，可以對合同簽署狀態(tài)進行跟蹤和管理。

5. 合同歸檔：將簽署后的合同掃描件上傳至SRM系統(tǒng)，進行電子化歸檔。這可以方便后續(xù)的查詢和管理。

6. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：在合同執(zhí)行過程中，通過SRM系統(tǒng)對合同的履行情況進行監(jiān)控。例如，設置付款計劃提醒、關(guān)鍵節(jié)點提醒等功能，確保合同按約定執(zhí)行。

7. 合同變更與終止：在合同執(zhí)行過程中，如果需要對合同進行變更或終止，可以在SRM系統(tǒng)中記錄變更內(nèi)容和終止原因，并更新合同狀態(tài)。

利用SRM（供應商關(guān)系管理）系統(tǒng)進行合同執(zhí)行監(jiān)控通常需要以下步驟：

1. 設置監(jiān)控指標：在SRM系統(tǒng)中，根據(jù)企業(yè)的實際需求設置合同執(zhí)行的監(jiān)控指標，如付款計劃、關(guān)鍵節(jié)點、供應商績效等。這些指標可以幫助企業(yè)全面了解合同的執(zhí)行情況。

2. 數(shù)據(jù)采集與更新：確保SRM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實時、準確地反映合同的執(zhí)行情況。這包括供應商提供的數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務數(shù)據(jù)等。在數(shù)據(jù)采集過程中，可以利用自動化工具提高數(shù)據(jù)更新的效率。

3. 數(shù)據(jù)分析與報告：利用SRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，對合同執(zhí)行數(shù)據(jù)進行處理，生成報告。報告可以是定期的，也可以是按需的。報告內(nèi)容應包括合同執(zhí)行的關(guān)鍵指標、異常情況、趨勢分析等。

4. 合同執(zhí)行監(jiān)控：通過查看報告或直接在SRM系統(tǒng)中查詢合同執(zhí)行情況，企業(yè)可以實時監(jiān)控合同的履行狀況。對于異常情況，應及時進行處理，確保合同按約定執(zhí)行。

5. 合同變更與糾紛處理：在合同執(zhí)行過程中，如果遇到需要變更合同或發(fā)生糾紛的情況，應在SRM系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息，并啟動相應的處理流程。這可以確保合同變更和糾紛處理的透明度和合規(guī)性。

6. 績效評估與改進：根據(jù)合同執(zhí)行監(jiān)控的結(jié)果，對供應商的績效進行評估。對于表現(xiàn)不佳的供應商，可以采取措施進行改進。這可以提高供應商的滿意度和合作穩(wěn)定性。