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國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展至今，大多數(shù)的電子采購企業(yè)其實在業(yè)務(wù)拓展上也面臨著瓶頸問題，各行業(yè)競爭激烈以致可發(fā)展空間縮小，業(yè)務(wù)拓展速度也明顯放緩。企業(yè)為了避免被同行遠(yuǎn)超，面對當(dāng)前內(nèi)外部復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，除了縮短交貨期、提供質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)等自身業(yè)務(wù)缺陷外，另一方面也憑借著電子采購“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的東風(fēng)以及國家政策的引導(dǎo)，驅(qū)動采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，構(gòu)建與上下游企業(yè)的全新采購管理商業(yè)生態(tài)圈。

SRM系統(tǒng)

1. 物料管理

SRM電子采購管理系統(tǒng)支持統(tǒng)一的、結(jié)構(gòu)化的、可擴(kuò)展的物料代碼管理體系，提供完整的物料架構(gòu)管理流程，對SRM采購管理系統(tǒng)企業(yè)的物料進(jìn)行專業(yè)的結(jié)構(gòu)化管理，同時提供了與物料代碼相關(guān)的物料圖檔管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清單管理、設(shè)備物料管理等業(yè)務(wù)支撐。

2. 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息是電子采購管理平臺的基礎(chǔ)信息，SRM電子采購管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程，并對供應(yīng)商隊伍進(jìn)行動態(tài)有效的管理，通過供應(yīng)商年度評估和日?？己?，實現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制。SRM供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日?？己斯芾?、供應(yīng)商年度評估等功能。

3. 采購尋源管理

為了實現(xiàn)策略性采購，尋源管理基于詢比價的需求而展開。通過尋源管理模塊，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理的規(guī)范化，達(dá)到信息化高度集成的目的。同時，尋源管理模塊要能夠迅速適應(yīng)市場變化，提高采購平臺透明度，節(jié)約采購成本，降低采購風(fēng)險，提高采購效率，規(guī)范采購流程。

4. 采購執(zhí)行管理

在現(xiàn)有采購平臺合同供貨范圍內(nèi)，根據(jù)有效采購合同制定采購平臺訂單，便于后續(xù)倉儲部門承接信息進(jìn)行收貨入庫；同時對采購過程中發(fā)生的質(zhì)量異議進(jìn)行記錄存檔，便于管理分析。

SRM采購系統(tǒng)根據(jù)需求、庫存和在途等信息，采購業(yè)務(wù)員通過匹配有效的采購合同，生成采購訂單。采購訂單根據(jù)預(yù)定義的審批流程和權(quán)限自動流轉(zhuǎn)，完成有效審批。并將采購訂單的實際執(zhí)行情況記入供應(yīng)商檔案，為供應(yīng)商和SRM采購系統(tǒng)管理的流程分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5. 采購結(jié)算管理

SRM采購系統(tǒng)提供結(jié)算申請管理，匹配票據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；結(jié)算規(guī)則維護(hù)，建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；根據(jù)結(jié)算規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)，拋財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的集成，主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結(jié)算。