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隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)的不斷深入，人們對自動化程度的認識不斷提高，各項工作均與IT系統(tǒng)緊密結(jié)合，所擁有的IT資產(chǎn)種類和數(shù)量越來越多。這其中既包括大量的服務(wù)器、電子終端、存儲、網(wǎng)絡(luò)交換機、機房設(shè)施等硬件資產(chǎn)，也包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等商業(yè)應(yīng)用軟件以及各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)等資產(chǎn)。如何有效管理這些IT資產(chǎn)，確保其高效可用，并提高資產(chǎn)利用率，是當前亟須解決的問題。

IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有多種功能，包括：

資產(chǎn)登記和管理：系統(tǒng)可以對資產(chǎn)進行登記和分類，包括資產(chǎn)的類型、名稱、數(shù)量、價值等信息，并可以隨時進行查詢和跟蹤。

資產(chǎn)維護和管理：系統(tǒng)可以對資產(chǎn)進行維護和管理，包括資產(chǎn)的采購、使用、維修、報廢等全過程的管理，以及資產(chǎn)的變更和調(diào)整等。

資產(chǎn)盤點和清查：系統(tǒng)可以通過掃描資產(chǎn)條碼等方式，快速準確地完成資產(chǎn)的盤點和清查，避免人為錯誤和遺漏。

報表生成和分析：系統(tǒng)可以生成各種報表和分析報告，包括資產(chǎn)清單、資產(chǎn)分類統(tǒng)計、資產(chǎn)使用情況分析等，幫助企業(yè)更好地了解和管理其資產(chǎn)。

安全管理：系統(tǒng)可以對資產(chǎn)進行安全控制，包括對資產(chǎn)的存取、使用、維修等全過程的安全管理，以及與門禁系統(tǒng)集成，實現(xiàn)智能化的安全管理。

移動管理：系統(tǒng)可以通過移動設(shè)備進行資產(chǎn)的查詢、盤點、維修等操作，提高管理效率和準確性。

與其他系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)進行集成，如財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。

總之，IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地管理其IT資產(chǎn)，提高管理效率和準確性，降低成本和風險。

IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)分析

(一)降低IT投入成本

通過IT資產(chǎn)管理模塊，IT管理人員可以全局性地掌握行內(nèi)所有IT資產(chǎn)的全生命周期信息，從而加強資產(chǎn)的利用率，避免重復投資和不必要的浪費。同時，系統(tǒng)會積累有關(guān)資產(chǎn)的運行、維護、變更等情況的可靠歷史數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的分析，可以衡量資產(chǎn)質(zhì)量狀況，評估供應(yīng)商的服務(wù)水平，科學預測未來的資產(chǎn)需求，從而為今后的IT采購工作提供有效的決策支持，降低IT投入成本。

(二)提高IT人員工作效率

通過IT資產(chǎn)管理模塊，IT人員不必再從以往分散的、雜亂的資產(chǎn)數(shù)據(jù)中查找所需信息。全面、有效、一致的信息可以使他們加快問題定位速度，而已有的故障解決方案則為問題的快速解決提供有效的幫助。同時，由于所有的資產(chǎn)變更流程都必須經(jīng)由系統(tǒng)完成，避免了手工登記造成的遺漏，減少了IT人員在資產(chǎn)清查、審計等方面的工作量，減輕了IT人員工作壓力，提高了IT人員的工作效率。

(三)提升IT資產(chǎn)管理水平

IT資產(chǎn)管理模塊與監(jiān)控、運維等管理相結(jié)合，改變了以往IT人員被動的資產(chǎn)維護模式，可以及時發(fā)現(xiàn)故障，甚至預防故障發(fā)生，并能快速響應(yīng)處理，提高了人行南京分行IT資產(chǎn)的有效性、可用性。