在線訂貨管理系統(tǒng)的特色是什么
網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)的系統(tǒng)特色是什么
1.提高訂貨效率,減少差旅開銷
傳統(tǒng)方式訂貨發(fā)貨,既辛苦又費時費力。電話傳真方式訂貨、發(fā)貨需要對方傳真反復(fù)確認(rèn),成本高又耽誤時間,上門采購雖直觀,但是車馬勞頓,且差旅開銷居高不下。網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)在線訂貨方式,既輕松又快捷,大幅減少訂貨成本,提高訂單處理效率。
2.訂單信息,發(fā)貨信息,賬目信息一目了然
生產(chǎn)企業(yè)(總代理)和分銷商之間可以清楚直觀的了解到商品和貨款的實時狀態(tài),以便高效的訂貨,發(fā)貨,進(jìn)行貨款催收以及商品的物流跟蹤。
3.建立穩(wěn)固的客戶關(guān)系,避免客戶被競爭對手挖墻腳
有了網(wǎng)上訂貨系統(tǒng),企業(yè)(總代理)和分銷商之間的聯(lián)系更加緊密,賬目更加清晰,客戶信任度和忠誠度大大提升,有效避免了客戶被競爭對手挖墻腳的情況。
4.增加短信及時通知,避免訂單和客戶流失
系統(tǒng)中多個關(guān)鍵流程都增加了短信及時通知,避免訂單和客戶流失,及時準(zhǔn)確的關(guān)鍵步驟短信提醒,讓你一手掌控所有關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)客戶訂單一個不漏!
5.訂單信息,物流信息定期備份,長效保存,訂單信息,物流信息定期備份,長效保存,讓你隨時掌握歷史訂單信息,以及往來賬目信息。
6.圖文并茂,淘寶網(wǎng)式訂貨方式,簡單方便,一學(xué)就會。
網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)全面優(yōu)化的用戶界面,人性化的功能設(shè)計,即使第一次操作也能很快上手,就像淘寶網(wǎng)上購物一樣輕松愉快。
7.網(wǎng)銀級安全體系,數(shù)據(jù)安全無憂,高性能服務(wù)器,數(shù)據(jù)處理高效穩(wěn)定!
網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)采用網(wǎng)銀級UNIX系統(tǒng),SSL傳輸加密技術(shù),大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保障客戶數(shù)據(jù)安全無憂,服務(wù)器采用IBM小型機(jī),并由電信、聯(lián)通數(shù)據(jù)機(jī)房24小時專人管理,保障業(yè)務(wù)操作高效穩(wěn)定。
8.系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng),可掛接企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)上商城系統(tǒng),還可以提供二次開發(fā)!
網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)要求有很好的系統(tǒng)擴(kuò)展性,以適應(yīng)不同行業(yè)的需求變化,并且能掛接到企業(yè)已有的網(wǎng)站或者網(wǎng)上商城系統(tǒng)中,可以增加企業(yè)網(wǎng)站的訪問量。
企業(yè)要用訂貨系統(tǒng)主要如下原因:
第一、在線訂貨系統(tǒng)能讓銷售即時看到商品信息。商品售價多少,進(jìn)貨價多少,上次跟客戶的成交價是多少,最低可以賣多少錢,用個本子記錄,難找且極容易泄露,又耽誤時間,全憑記憶經(jīng)常錯誤百出,有了銷售管理軟件后,企業(yè)業(yè)務(wù)員可以隨時隨地進(jìn)行商品庫存和價格的實時情況。
第二、網(wǎng)上在線訂貨系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理能力,信息化軟件意味著企業(yè)形成一套管理的標(biāo)準(zhǔn),靠人力管理方面的企業(yè)會有“BUG”,如能把銷售管理軟件運用得當(dāng),能把各個環(huán)節(jié)都處理的井井有條,可以為日后企業(yè)的發(fā)展壯大奠定有利的發(fā)展基礎(chǔ)。
第三、銷售管理軟件能對有效數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,企業(yè)規(guī)模越大,數(shù)據(jù)越來越多,僅靠人力去管理,無法做到集中和細(xì)致分析,后期在管理中越來越吃力。依靠銷售管理軟件強(qiáng)大的整合力量,能在短時間內(nèi)將所有可供參考的數(shù)據(jù)集中起來,后續(xù)的分析和深入探究會在有條不紊中進(jìn)行。
使用訂單管理系統(tǒng)有什么好處?
客戶及供應(yīng)商管理
訂單管理系統(tǒng)的對象是客戶和供應(yīng)商,首先是對客戶和供應(yīng)商詳細(xì)信息的記錄,并通過各種維度的分類將客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類,如客戶等級、供應(yīng)商信用級別等管理措施,通過各種維度的區(qū)分,再結(jié)合具體的管理方案,使客戶和供應(yīng)商在訂單管理系統(tǒng)的起始就可以根據(jù)公司的管理措施得到區(qū)別對待。
訂單管理
目前訂單的展現(xiàn)方式多種多樣,有紙質(zhì)的訂單,有電子郵件的訂單,還有網(wǎng)絡(luò)的B2B、B2C、C2C、O2O等各種形式的訂單,訂單管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)單次及批量訂單的錄入,與庫存系統(tǒng)關(guān)聯(lián),在下單時即時得到目前的庫存情況,同時要能夠與訂單管理系統(tǒng)中已有的訂單匯總分析,檢查接單量是否超出目前已有的接單能力,并及時給出預(yù)警和提醒。
訂單完成后,需要能夠通過訂單管理系統(tǒng)查看到訂單所有相關(guān)的后續(xù)操作,如預(yù)收款的情況、銷售費用的情況、采購下單情況、生產(chǎn)備貨情況、已發(fā)貨數(shù)量等,能夠提供一站式的信息抓取,省去人員常規(guī)跟蹤時的繁瑣操作,避免信息傳遞過程中失真。
倉庫動態(tài)管理
訂單管理系統(tǒng)產(chǎn)生的訂單信息,作為需求,要能夠即時影響到倉庫,例如貨物流動性要求很高,那么在訂單管理系統(tǒng)獲取訂單之后,訂單管理系統(tǒng)要及時將倉庫中的貨物自動執(zhí)行備料操作,以避免其他的訂單搶貨;同時,應(yīng)對供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)速度加快的需要,訂單上需要直接執(zhí)行原先庫存管理中的出入庫操作,通過訂單鎖定后直接出貨,提高操作效率。
產(chǎn)能及采購能力管理
訂單接立后,對于目前的采購和生產(chǎn)能力是否滿足當(dāng)前訂單的需求,訂單管理系統(tǒng)需要快速給出結(jié)果,訂單一旦錄入,訂單管理系統(tǒng)就需要立即計算目前的庫存,已有的采購在途或生產(chǎn)未入庫,如果不足,則再進(jìn)一步計算按照目前的供應(yīng)鏈的供應(yīng)能力,或者工廠的生產(chǎn)能力,能否在客戶要求的時間點實現(xiàn)客戶所要求的貨物數(shù)量的需求。
如果滿足,則給出滿足的提示,如果不滿足訂單的需求,則應(yīng)馬上給出提示,同時也要給出如果要滿足客戶的需求,那么計算得出的交期是什么時候。
通過訂單管理系統(tǒng)訂單供應(yīng)能力計算,能夠在第一時間將公司的瓶頸信息通知到前端的業(yè)務(wù)人員,在接單時就能與客戶溝通,對訂單進(jìn)行調(diào)整,或與供應(yīng)商、工廠溝通,增加供貨能力或者安排人員加班,將管理的工作做在前面,以避免時間累計到最后發(fā)貨前才發(fā)現(xiàn)問題。
信息推送及通知管理
訂單管理系統(tǒng)在接到訂單后,通過上述功能的管理過程,會產(chǎn)生一系列的計算結(jié)果,這些結(jié)果需要及時、準(zhǔn)確的反映到相應(yīng)的人員那里,訂單管理系統(tǒng)就需要能夠具備多種信息推送的功能。通過這樣的功能,在正確的時間,將各種信息,以合適的形式,發(fā)送給對應(yīng)的人。
例如正常接單后,生產(chǎn)計劃人員或采購人員就收到目前欠缺需要補充的物料的明細(xì)數(shù)量、需求時間等信息的報表;客戶的預(yù)付款到賬后,該客戶的業(yè)務(wù)人員就會馬上收到短信通知已收到訂單的款項;訂單需求的物料到齊后,業(yè)務(wù)人員就會收到郵件通知訂單的物料已經(jīng)備齊,并且已經(jīng)具備了發(fā)貨條件,可以發(fā)貨。
正航訂單管理系統(tǒng)通過對訂單信息的各方面進(jìn)行計算、比較,給予前端、后端的人員或部門以直接、明確的信息,讓公司內(nèi)各部門人員的溝通成本大幅降低。
同時通過訂單管理系統(tǒng)信息的明確記錄和防呆提醒,保證信息的正確性和有效性,降低公司內(nèi)各部門、人員在信息傳遞時產(chǎn)生的信息失真而導(dǎo)致的失誤和錯誤判斷。
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