怎么使用采購(gòu)系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)提升管理效率。采購(gòu)部門(mén)也從傳統(tǒng)的人工采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)今的信息化采購(gòu)。對(duì)于剛接觸采購(gòu)系統(tǒng)的員工,了解其操作流程是必要的。以下是對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)操作流程的詳細(xì)介紹:
1. 項(xiàng)目立項(xiàng):市場(chǎng)部人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄、進(jìn)入項(xiàng)目管理模塊,填寫(xiě)項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)信息。如有需要,可在附件管理中添加項(xiàng)目立項(xiàng)所需的附件。在確認(rèn)立項(xiàng)前,可對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改。
2. 確認(rèn)項(xiàng)目審批:填寫(xiě)項(xiàng)目審批后,執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理需確認(rèn)項(xiàng)目。如無(wú)問(wèn)題,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄、進(jìn)入項(xiàng)目管理、選擇確認(rèn)項(xiàng)目審批選項(xiàng),然后點(diǎn)擊提交審批。在此過(guò)程中,可以查看審批進(jìn)度和財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)度,了解項(xiàng)目流程。
3. 審批:總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄、進(jìn)入項(xiàng)目管理、選擇項(xiàng)目審批或直接點(diǎn)擊主頁(yè)提示的審批按鈕來(lái)批準(zhǔn)項(xiàng)目。
4. 財(cái)務(wù)審計(jì):財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄、進(jìn)入項(xiàng)目管理、選擇項(xiàng)目審計(jì)或直接點(diǎn)擊主頁(yè)提示。財(cái)務(wù)人員可根據(jù)項(xiàng)目情況修改項(xiàng)目信息,如無(wú)問(wèn)題,點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)審批”審核按鈕。
5. 部門(mén)經(jīng)理制定預(yù)算:首先點(diǎn)擊導(dǎo)航欄、進(jìn)入項(xiàng)目管理、填寫(xiě)收入預(yù)算,添加項(xiàng)目預(yù)期收入;然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄、進(jìn)入項(xiàng)目管理、填寫(xiě)估算資金,添加項(xiàng)目預(yù)期成本;最后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄、進(jìn)入項(xiàng)目管理、提交預(yù)算審批,提交項(xiàng)目預(yù)算,等待審批。
6. 預(yù)算審批:預(yù)算審批人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批。
7. 預(yù)算財(cái)務(wù)審計(jì):財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審計(jì)。
8. 指定項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目經(jīng)理。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄、進(jìn)入項(xiàng)目管理、選擇指定項(xiàng)目經(jīng)理,選擇批準(zhǔn)項(xiàng)目,點(diǎn)擊選擇項(xiàng)目,選擇彈出界面下的添加,指定項(xiàng)目經(jīng)理及其工作時(shí)間。
項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目成員:點(diǎn)擊導(dǎo)航欄、進(jìn)入項(xiàng)目管理、選擇指定項(xiàng)目人員,選擇批準(zhǔn)項(xiàng)目,點(diǎn)擊選擇項(xiàng)目,選擇彈出界面下的添加,指定項(xiàng)目人員及其在項(xiàng)目中的時(shí)間。
9. 填寫(xiě)所有項(xiàng)目信息后,員工每天在系統(tǒng)中記錄各種信息。
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