怎么加強采購供應鏈管理控制
當前,供應鏈管理正處于國內外經濟轉型的新時期,為供應商、企業(yè)和消費者之間的緊密聯(lián)系提供了保障,使整條供應鏈的物流聯(lián)系更加緊密,從而降低了總物流成本。彼此之間的利益關系也從普通的合作關系轉變?yōu)槔婀餐w。為了增強自身的競爭力,企業(yè)需要從源頭抓起,加強物資采購管理,以適應供應鏈管理模式。
以下是幾個關鍵的措施:
降低企業(yè)庫存壓力,實行科學庫存管理
過量的庫存會占用不必要的資源,產生大量的庫存費用。因此,企業(yè)應該實行科學庫存管理,將庫存控制在合理的范圍內。通過使用庫存信息管理系統(tǒng)和ABC庫存分類管理法等工具,可以實現(xiàn)庫存管理的科學化和合理化。
選拔優(yōu)秀的采購人員和采購主管,實現(xiàn)團隊管理科學化
優(yōu)秀的采購人員和采購主管能夠做出正確的決策,領導團隊完成尋找供應商、收集資料、評估新供應商的質量體系、與供應商進行價格談判、跟蹤掌握原材料市場價格行情變化等工作。因此,企業(yè)應該選聘能力強、品質優(yōu)秀且能夠吃苦耐勞的采購人員,并對采購人員進行崗位職責培訓和定期績效考核,同時改進薪酬福利制度以防止優(yōu)秀人才的流失。
設立專門的采購監(jiān)管部門,加強采購成本管理控制
采購監(jiān)管是對采購項目的全過程管理,包括編制采購預算、選擇采購方式、執(zhí)行采購程序、撥付采購資金等。加強對采購的監(jiān)管可以監(jiān)督質量和控制成本。在購買物料時,采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單,并完成發(fā)票報銷和購銷核算工作。
選擇合適的供應商,加強對供應渠道的管理
企業(yè)應該建立穩(wěn)定而富有競爭性的供應商群體,優(yōu)化供應商之間的關系,使其公平競爭。建立一個覆蓋面廣的采購網絡,進行預測和風險評估,優(yōu)化對供應商的管理,增強企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)與供應商的共贏。
改進采購計劃管理,建立和實施制度化的采購管理程序
制定合理的采購供應鏈管理制度并嚴格遵守。請購單的填寫、提報、提報部門、審批程序、采購周期、價格交涉、簽訂合同、付款方式、報驗及入庫等程序必須遵守公司采購管理流程。通過明確責任和提高工作效率來完成采購任務。
實行信息智能化管理采購程序
現(xiàn)代經濟的發(fā)展離不開互聯(lián)網技術。企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實力并建立企業(yè)數據庫。通過信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)掌握和控制整個采購程序的動態(tài)信息。通過信息系統(tǒng)管理終端智能操作和監(jiān)控整個采購程序的供應動態(tài)。因此加強信息科技在企業(yè)供應鏈中的運用可以更好地管理企業(yè)采購程序、庫存管理、成本控制、評價供應商實力等。
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