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DMS管理系統(tǒng)是一種用于管理汽車經(jīng)銷商的軟件系統(tǒng)。它包括多個模塊，例如庫存管理、銷售管理、客戶關系管理、售后服務和財務管理等。通過這個系統(tǒng)，經(jīng)銷商可以更好地管理整個業(yè)務流程，包括從進貨到銷售再到售后服務等方面。此外，DMS還可以提供實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析等功能，以幫助經(jīng)銷商更好地了解市場趨勢和客戶需求，做出更明智的業(yè)務決策。

DMS管理系統(tǒng)的主要功能包括以下幾個方面：

1.文件管理：對公司內(nèi)部的各種文件進行管理，包括文檔、電子郵件、照片、音頻、視頻等等，對文件的存儲、檢索、歸檔、備份等進行統(tǒng)一管理。

2.權限管理：對系統(tǒng)內(nèi)用戶的權限進行管理，包括對文件的可見性、編輯、刪除等權限的控制，保證各個部門和用戶之間的信息隔離和權限分離。

3.流程管理：對公司內(nèi)部的各種業(yè)務流程進行管理，包括審批、簽批、會簽等，通過流程的規(guī)范化管理提高工作效率和管理水平。

4.知識庫管理：對公司內(nèi)部的各種知識進行統(tǒng)一歸檔和管理，包括標準化的業(yè)務流程、技術文檔、人員手冊等，提供有效的知識管理手段，幫助公司提高知識管理水平。

5.團隊協(xié)作：支持團隊協(xié)作，包括團隊內(nèi)部的文件共享、討論、任務分配、進度跟蹤等，使團隊內(nèi)部能夠高效協(xié)作、快速響應。

6.統(tǒng)計分析：對系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，支持各種報表和圖表的生成，通過數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)，提供決策參考和管理分析工具。

DMS管理系統(tǒng)能夠降低成本的原因如下：

1. 自動化流程：DMS管理系統(tǒng)可以自動完成許多重復的任務，例如數(shù)據(jù)輸入、文檔審查和審核流程等。這樣可以減少人力成本，提高工作效率。

2. 數(shù)據(jù)集成：DMS管理系統(tǒng)可以將各種不同格式的數(shù)據(jù)整合到一個統(tǒng)一的平臺上，減少了數(shù)據(jù)處理和維護的成本。

3. 信息共享：DMS管理系統(tǒng)可以讓員工更快地找到所需的信息和文獻，避免了花費時間和成本去搜尋信息。

4. 功能模塊化：DMS管理系統(tǒng)通常有多個模塊，可以進行個性化設置，根據(jù)企業(yè)的個性化需求進行選擇和購買，這樣可以避免購買不必要的功能，降低了軟件采購和維護的成本。

5. 降低風險：DMS管理系統(tǒng)具有版本控制、權限控制等多重安全功能，可以避免數(shù)據(jù)泄露和遺失等風險，從而降低企業(yè)的風險成本。